Tietosuojaseloste

VII suomalainen perheterapiakongressi

30.3.-1.4.2022, Tampere

 

Järjestäjä/rekisterinpitäjä:
Suomen perheterapiayhdistys ry (y-tunnus: 0991310-5)
Anita Birstolin
Linnankatu 59 C 6
20100 Turku
Yhteyshenkilö: Anita Birstolin, anita.birstolin(at)perheterapiayhdistys.fi

Henkilötietojen käsittelijä:
Aboa kongressi- ja tapahtumapalvelut Oy (Aboa) (y-tunnus: 2805028-8)
Werstas, Tykistökatu 4, 20520 Turku
Puh. 040 565 6716
Sähköposti: info(at)aboaservices.fi

Järjestäjä on antanut Aboalle tehtäväksi tapahtuman käytännön järjestelyt, ja siten Aboa toimii henkilötietojen käsittelijänä, joka käsittelee henkilötietoja tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti.

Mihin henkilötietoja käytetään ja miten?

Sinulta kerätään sähköisen ilmoittautumisen kautta tietoja, joita tarvitaan esimerkiksi tapaamisten, logistiikan, sisäänkirjautumisen ja maksuliikenteen asianmukaiseen toteuttamiseen. Tietojesi perusteella sinulle voidaan myös toimittaa lisätietoja tapahtumasta, johon olet ilmoittautunut, ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen. Keräämme ainoastaan sellaisia tietoja, joita tarvitaan näiden palvelujen tarjoamiseen.

Henkilötietoja voidaan julkistaa, mikäli Aboa on sopinut siitä kanssasi tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä. Allergiatietoja käsitellään suostumuksellasi, jotta voimme huomioida ne tarjoiluissa.

Henkilötietojen käsittelyn edellytyksenä on osallistujan suostumus.


Minkä tyyppisiä tietoja kerätään?

Keräämme seuraavia tietoja:

  • nimi ja yhteystiedot
  • tiedot siitä, edustatko osallistujana jotakin organisaatiota tai yritystä; tällöin myös asema ja organisaation/yrityksen nimi
  • tiedot ruoka-aineallergioista
  • laskutusosoite (jos kyseessä on maksullinen tapahtuma).

Saatamme kerätä muitakin olennaisia tietoja, jos tapahtuman luonne ja sen toteuttaminen sitä edellyttävät.

Miten kauan tietoja säilytetään?

Henkilötietosi poistetaan ilmoittautumisjärjestelmästä yleensä vuoden kuluttua tapahtumasta tai viimeistään silloin, kun Aboa on saattanut projektin loppuun ja toimittanut lopullisen tilityksen toimeksiantajalle.

Keille tietojasi voidaan luovuttaa?

Luovutamme joitakin tietoja tarpeen mukaan yhteistyökumppaneillemme (kuten konferenssi- tai kokouspaikoille, hotelleille ja ravintoloille) sekä toimeksiantajallemme (tapahtuman järjestäjälle), joka toimii henkilötietojen rekisterinpitäjänä.

Kaikki henkilötiedot käsitellään turvallisesti voimassa olevan lainsäädännön mukaan. Henkilötietojasi ei luovuteta muille eikä siirretä EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle ilman suostumustasi.

Jos haluat lisätietoja, ota yhteyttä Aboaan sähköpostitse: info(at)aboaservices.fi.

Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään?

Henkilötietojasi kerätään suostumuksellasi, kun ilmoittaudut tapahtumaan. Ilmoittautumisen yhteydessä voit antaa suostumuksesi osallistumisesi julkaisemiseen esim. osallistujaluetteloissa, verkkosivuilla ja sovelluksissa.

Jos et ilmoittautuessasi anna pyydettyjä tietoja, ilmoittautumistasi ei voida käsitellä eikä sinua voida rekisteröidä osallistujaksi.

Kuinka henkilötietosi suojataan?

Sähköiset materiaalit säilytetään IT-järjestelmissä ja tietokoneilla, jotka on suojattu luvattomalta käytöltä muun muassa salasanoin. Järjestelmissä on eri käyttäjätasot, ja käyttöoikeudet on rajattu siten, että käyttäjillä on pääsy ainoastaan työtehtävissään tarvitsemiinsa tietoihin.

Paperimuotoisia tietoja säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on rajoitettu pääsy.

Mitkä ovat oikeutesi rekisteröitynä?

Rekisteröitynä sinulla on oikeus

  • peruuttaa suostumuksesi
  • pyytää tietoja henkilötietojesi käsittelystä
  • saada nähtäväksesi sinua koskevat henkilötiedot
  • vaatia virheellisten tietojen oikaisemista
  • vaatia henkilötietojesi poistamista
  • rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä
  • vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.

Tietosuojailmoituksen päivittäminen

Tietosuojailmoituksen uusin versio löytyy tapahtuman verkkosivustolta.

Yhteystiedot

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa info(at)aboaservices.fi. Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, ota meihin yhteyttä.

Evästeet

Mitä evästeet ovat?

Jotta voimme tarjota parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen, keräämme evästeiden (cookies) avulla tietoa siitä, miten sivujamme käytetään. Eväste on pieni tiedosto, joka lähetetään verkkoselaimeesi ja jonka avulla tietokoneesi esimerkiksi muistaa, oletko kirjautunut sivustolle sisään. Joitain evästeitä tarvitaan, jotta verkkosivuston käytettävyys voidaan taata. Tässä osiossa voit lukea tarkemmin siitä, minkälaisia evästeitä käytämme, minkälaista tietoa ne keräävät ja miten voit muuttaa verkkoselaimesi evästeiden asetuksia.

Sivuillamme käytetyt evästeet

Kun asioit verkkosivuillamme, evästeet keräävät vierailustasi seuraavia tietoja: IP-osoite, laitteen maantieteellinen sijainti, verkkoselain, verkkoselaimen kieli, tehdyn pyynnön päiväys ja aika, vierailujen/vierailun ajankohta, sivunäytöt sekä sivuilla klikatut elementit, kuten linkit.

Evästeiden hallinnointi ja estäminen

Verkkoselaimesi asetuksista voit nähdä, mitä evästeitä sille on tallennettu, poistaa jo tallennettuja evästeitä, estää tulevia evästeitä sekä määrittää selaimesi asetukset niin, että sinulta kysytään evästeiden käytöstä joka kerta, kun vierailemasi verkkosivusta haluaa sellaisia käyttää.

Mikäli poistat evästeitä tai estät joidenkin evästeiden käytön, tiettyjen elementtien toimiminen verkkosivulla voi kärsiä.

Voit myös itse poistaa kaikki evästeet kovalevyltäsi. Siirry päävalikosta valikkoon Asetukset, Tietosuoja ja Toimintahistoria.

Yhteystiedot

Kysyttävää? Ota yhteyttä sähköpostitse: